Toegankelijk via het menu Opmaak/Voorwaardelijke opmaak, is de opmaak een hulpmiddel waarmee de gebruiker automatisch een opmaak kan toepassen, zoals kleur van het kader of het lettertype of celopvulling. Hiervoor moet aan een specifieke voorwaarde worden voldaan. Het is zeer nuttig voor het benadrukken of snel visualiseren van bepaalde gegevens in een resultaten tabel.
Hoe ziet voorwaardelijke opmaak eruit in Excel?
Om toegang te krijgen tot de voorwaardelijke opmaak in Microsoft Excel, moet de gebruiker het menu Opmaak/Voorwaardelijke opmaak gebruiken. Eenmaal in dit menu heeft u de mogelijkheid om de voorwaarden in te stellen op basis van uw project via het dialoogvenster. Bovendien is het deze cellenreeks of de actieve cel waarop deze opmaak van toepassing is. In het kader van deze functionaliteit kan de gebruiker gebruikmaken van twee voorwaarden. Hij kan de optie “De waarde van de cel is” selecteren op basis van de inhoud van de cel en de optie “De formule is” wanneer hij een formule wil definiëren. Door de optie “De waarde van de cel is” te kiezen, krijgt u een lijst met operatoren tot uw beschikking. U kunt in dit geval een operator uit deze lijst selecteren voordat u de gegevens opgeeft die u wilt controleren in het(e) rechter veld(en). Op dit niveau kan de gebruiker verwijzen naar de inhoud van andere cellen of naar alfanumerieke gegevens. Wat betreft de functie “De formule is”, deze stelt u in staat om een logische functie te testen. Wanneer deze wordt gebruikt in een voorwaardelijke opmaak in Excel, geeft deze een resultaat Waar of Niet Waar terug.
Ook interessant : Excel in enkele dagen leren, is dat mogelijk?
Enkele nuttige informatie over voorwaardelijke opmaak in Excel
Als gebruiker kunt u de knop Opmaak in het hoofd dialoogvenster gebruiken om de opmaak in te stellen die moet worden toegepast, als aan de voorwaarde is voldaan. In dit geval heeft u de mogelijkheid om de randen, het lettertype of de patronen van de cel te specificeren, rekening houdend met uw voorkeuren. Dit stelt u in staat om alle gegevens die aan de voorwaarden voldoen te benadrukken. Door uw keuze te bevestigen, kunt u de gespecificeerde opmaak in het hoofdvenster bekijken. Om een nieuwe opmaak in de cellenreeks of de actieve cel te maken, gebruikt u de knop Toevoegen. In dit geval moet u weten dat uw mogelijkheden beperkt zijn tot 3 voorwaarden per cel. Het is ook mogelijk om een voorwaardelijke opmaak van de cellenreeks of de actieve cel te verwijderen met de knop Verwijderen. Om dit te doen, klikt u op de knop OK om te bevestigen nadat u de voorwaarde(n) hebt gekozen die u wilt verwijderen.
Ook interessant : De functies die je moet kennen in Excel