Accesible a través del menú Formato/Formato condicional, el formato es una herramienta que permite al operador aplicar un formato, ya sea color de borde o de fuente o sombreado de celda de manera automática. Para ello, es necesario que se cumpla una condición específica. Es de gran utilidad para resaltar o visualizar rápidamente ciertos datos en una tabla de resultados.
¿Cómo se presenta el formato condicional en Excel?
Para acceder al formato condicional en Microsoft Excel, el operador debe utilizar el menú Formato/Formato condicional. Una vez en este menú, tiene la posibilidad de configurar las condiciones según su proyecto a través del cuadro de diálogo. Además, este formato se aplica al rango de celdas o a la celda activa. En el marco de esta funcionalidad, el usuario puede hacer uso de dos condiciones. Así, puede seleccionar la opción «El valor de la celda es» en función del contenido de la celda y la opción «La fórmula es» cuando desea definir una fórmula. Al elegir la opción «El valor de la celda es», tendrá a su disposición una lista de operadores. En este caso, puede seleccionar un operador de esta lista antes de indicar los datos a controlar en el(los) campo(s) de la derecha. En este punto, el usuario puede hacer referencia al contenido de otras celdas o a datos alfanuméricos. En cuanto a la función «La fórmula es», permite probar una función lógica. Cuando se utiliza en un formato condicional en Excel, devuelve un resultado Verdadero o Falso.
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Algunas informaciones útiles sobre el formato condicional en Excel
Como usuario, puede utilizar el botón Formato en el cuadro de diálogo principal para configurar el formato que debe aplicarse, si se cumple la condición. En este caso, tiene la posibilidad de especificar los bordes, la fuente o los patrones de la celda teniendo en cuenta sus preferencias. Todo esto le permite resaltar todos los datos que cumplen las condiciones. Al validar su elección, puede proceder a visualizar el formato especificado en la ventana principal. Para crear un nuevo formato en el rango de celdas o en la celda activa, utilice el botón Agregar. En este caso, debe saber que sus posibilidades están limitadas a 3 condiciones por celda. También es posible eliminar un formato condicional del rango de celdas o de la celda activa utilizando el botón Eliminar. Para ello, haga clic en el botón Aceptar para validar después de haber elegido la o las condiciones a eliminar.
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