Accessibile dal menu Formato/Formattazione condizionale, la formattazione è uno strumento che consente all’operatore di applicare un formato, ovvero colore del bordo o del carattere o ombreggiatura della cella in modo automatico. Per questo, è necessario che venga soddisfatta una condizione specifica. È di grande utilità per evidenziare o visualizzare rapidamente alcuni dati in una tabella di risultati.
Come si presenta la formattazione condizionale su Excel?
Per accedere alla formattazione condizionale in Microsoft Excel, l’operatore deve utilizzare il menu Formato/Formattazione condizionale. Una volta in questo menu, hai la possibilità di impostare le condizioni in base al tuo progetto tramite la finestra di dialogo. Inoltre, questa formattazione si applica all’intervallo di celle o a quella attiva. Nell’ambito di questa funzionalità, l’utente può utilizzare due condizioni. Può quindi selezionare l’opzione «Il valore della cella è» in base al contenuto della cella e l’opzione «La formula è» quando desidera definire una formula. Scegliendo l’opzione «Il valore della cella è», avrai a disposizione un elenco di operatori. Puoi in questo caso selezionare un operatore da questo elenco prima di indicare i dati da controllare nel(i) campo(i) a destra. A questo livello, l’utente può fare riferimento al contenuto di altre celle o a dati alfanumerici. Per quanto riguarda la funzione «La formula è», essa consente di testare una funzione logica. Quando viene utilizzata in una formattazione condizionale in Excel, restituisce un risultato Vero o Falso.
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Alcune informazioni utili da sapere sulla formattazione condizionale in Excel
In quanto utente, puoi utilizzare il pulsante Formato nella finestra di dialogo principale per impostare la formattazione da applicare, se la condizione è soddisfatta. In questo caso, hai la possibilità di specificare i bordi, il carattere o i motivi della cella tenendo conto delle tue preferenze. Tutto ciò ti consente di evidenziare tutti i dati che soddisfano le condizioni. Confermando la tua scelta, puoi procedere alla visualizzazione della formattazione specificata nella finestra principale. Per creare una nuova formattazione nell’intervallo di celle o nella cella attiva, utilizza il pulsante Aggiungi. In questo caso, devi sapere che le tue possibilità sono limitate a 3 condizioni per cella. È anche possibile procedere alla rimozione di una formattazione condizionale dall’intervallo di celle o dalla cella attiva utilizzando il pulsante Rimuovi. A tal fine, fai clic sul pulsante OK per confermare dopo aver scelto la/le condizioni da rimuovere.
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