De functie ALS in de software Excel maakt het mogelijk om berekeningen uit te voeren die twee of meer gevallen bevatten, afhankelijk van het resultaat van een berekening. Het is vaak niet eenvoudig om deze te gebruiken. Ons doel is om het gebruik voor Excel-gebruikers te vergemakkelijken. De functie ALS kan alleen worden gebruikt of vaak worden gecombineerd met OF exclusief of met EN inclusief en zelfs met beide tegelijk, afhankelijk van de voorwaarden van de berekening.
De functie « ALS() »
Als het resultaat van een berekening alleen twee exclusieve voorwaarden vereist, is de functie ALS noodzakelijk. In de cel waarin het resultaat wordt weergegeven, wordt « ALS » gevolgd door een haakje waarin de voorwaarde wordt gesteld, een eerste puntkomma, de uit te voeren bewerking als de voorwaarde waar is, gevolgd door een tweede puntkomma, en de uit te voeren bewerking als de voorwaarde onwaar is. Dat wil zeggen het « anders ». Hier zijn enkele voorbeelden van de toepassing van de functie ALS. Laten we het voorbeeld nemen van de cijfers in 5 vakken van een leerling: 8 voor Wiskunde, 11 voor Natuurkunde, 9 voor Biologie, 13 voor Frans, 12 voor Engels en 15 voor Spaans. Als zijn gemiddelde gelijk aan of groter is dan 10, wordt hij aangenomen, anders wordt hij afgewezen. De macro zal zijn: ALS (Gemiddelde>=10; « Aangenomen »; « Afgewezen »)
Zie ook : Excel of Google Doc, hoe te kiezen?
De functie « ALS(OF(…)) Of (EN(…)). »
De functie ALS wordt gevolgd door OF, als de gestelde voorwaarden talrijk zijn en de controle van slechts één van deze voorwaarden voldoende is, terwijl ALS wordt gevolgd door EN, als aan alle voorwaarden moet worden voldaan.
Voorbeeld 1: als de leerling niet het gemiddelde haalt in wiskunde, wordt hij toch afgewezen.
Verder lezen : Gebruik Excel om een kalender te maken: eenvoudig
ALS (EN (Gemiddelde>= 10; Wiskunde>=10); « Aangenomen »; « Afgewezen »)
Voorbeeld 2: als de leerling niet het gemiddelde haalt maar meer dan 12 voor Frans heeft, wordt hij aangenomen in de letteren.
ALS (OF (Gemiddelde>= 10; Frans>12); « Aangenomen in de letteren »; « Afgewezen »)
We kunnen eraan herinneren dat Excel als celnaam de letter gebruikt die de kolom aangeeft en het nummer van de rij. We constateren tenslotte dat de functie ALS een van de Excel-formules is die het gemakkelijkst te gebruiken is na de somfunctie.