Zugänglich über das Menü Format/Bedingte Formatierung, ist die Formatierung ein Werkzeug, das es dem Benutzer ermöglicht, automatisch ein Format anzuwenden, wie z.B. Rahmenfarbe, Schriftfarbe oder Zellenschattierung. Dazu muss eine spezifische Bedingung erfüllt sein. Sie ist von großem Nutzen, um bestimmte Daten in einer Ergebnistabelle hervorzuheben oder schnell zu visualisieren.
Wie präsentiert sich die bedingte Formatierung in Excel?
Um auf die bedingte Formatierung in Microsoft Excel zuzugreifen, muss der Benutzer das Menü Format/Bedingte Formatierung verwenden. Einmal in diesem Menü haben Sie die Möglichkeit, die Bedingungen entsprechend Ihrem Projekt über das Dialogfeld einzustellen. Darüber hinaus gilt diese Formatierung für den Zellbereich oder die aktive Zelle. Im Rahmen dieser Funktion kann der Benutzer zwei Bedingungen verwenden. Er kann die Option „Der Wert der Zelle ist“ basierend auf dem Inhalt der Zelle auswählen und die Option „Die Formel ist“, wenn er eine Formel definieren möchte. Wenn Sie die Option „Der Wert der Zelle ist“ wählen, steht Ihnen eine Liste von Operatoren zur Verfügung. In diesem Fall können Sie einen Operator aus dieser Liste auswählen, bevor Sie die zu überprüfenden Daten in das/die rechte(n) Feld(er) eingeben. An dieser Stelle kann der Benutzer auf den Inhalt anderer Zellen oder auf alphanumerische Daten verweisen. Die Funktion „Die Formel ist“ ermöglicht es, eine logische Funktion zu testen. Wenn sie in einer bedingten Formatierung in Excel verwendet wird, gibt sie ein Ergebnis von Wahr oder Falsch zurück.
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Einige nützliche Informationen zur bedingten Formatierung in Excel
Als Benutzer können Sie die Schaltfläche Format im Hauptdialogfeld verwenden, um die Formatierung einzustellen, die angewendet werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist. In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, die Rahmen, die Schriftart oder die Muster der Zelle entsprechend Ihren Vorlieben festzulegen. All dies ermöglicht es Ihnen, alle Daten hervorzuheben, die den Bedingungen entsprechen. Durch die Bestätigung Ihrer Auswahl können Sie die angegebene Formatierung im Hauptfenster visualisieren. Um eine neue Formatierung im Zellbereich oder in der aktiven Zelle zu erstellen, verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen. In diesem Fall sollten Sie wissen, dass Ihre Möglichkeiten auf 3 Bedingungen pro Zelle beschränkt sind. Es ist auch möglich, eine bedingte Formatierung aus dem Zellbereich oder der aktiven Zelle mit der Schaltfläche Entfernen zu löschen. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um zu bestätigen, nachdem Sie die zu löschenden Bedingungen ausgewählt haben.
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