Acessível pelo menu Formato/Formatação Condicional, a formatação é uma ferramenta que permite ao operador aplicar um formato, como cor de borda ou de fonte ou sombreamento de célula de maneira automática. Para isso, é necessário que uma condição específica seja atendida. Ela é de grande utilidade para destacar ou visualizar rapidamente certos dados em uma tabela de resultados.
Como se apresenta a formatação condicional no Excel?
Para acessar a formatação condicional no Microsoft Excel, o operador deve usar o menu Formato/Formatação Condicional. Uma vez nesse menu, você tem a possibilidade de configurar as condições de acordo com seu projeto através da caixa de diálogo. Além disso, essa formatação se aplica ao intervalo de células ou à célula ativa. No âmbito dessa funcionalidade, o usuário pode utilizar duas condições. Assim, ele pode selecionar a opção “O valor da célula é” com base no conteúdo da célula e a opção “A fórmula é” quando deseja definir uma fórmula. Ao escolher a opção “O valor da célula é”, você terá à sua disposição uma lista de operadores. Você pode, nesse caso, selecionar um operador dessa lista antes de indicar os dados a serem controlados no(s) campo(s) à direita. Neste ponto, o usuário pode fazer referência ao conteúdo de outras células ou a dados alfanuméricos. Quanto à função “A fórmula é”, ela permite testar uma função lógica. Quando utilizada em uma formatação condicional no Excel, ela retorna um resultado Verdadeiro ou Falso.
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Algumas informações úteis sobre a formatação condicional no Excel
Como usuário, você pode usar o botão Formato na caixa de diálogo principal para configurar a formatação a ser aplicada, se a condição for atendida. Nesse caso, você tem a possibilidade de especificar as bordas, a fonte ou os padrões da célula de acordo com suas preferências. Tudo isso permite destacar todos os dados que atendem às condições. Ao validar sua escolha, você pode visualizar a formatação especificada na janela principal. Para criar uma nova formatação no intervalo de células ou na célula ativa, use o botão Adicionar. Nesse caso, você deve saber que suas possibilidades estão limitadas a 3 condições por célula. Também é possível remover uma formatação condicional do intervalo de células ou da célula ativa usando o botão Remover. Para isso, você clica no botão OK para validar após escolher a(s) condições a serem removidas.
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