A função SE no software Excel permite realizar cálculos que contêm dois ou mais casos dependendo do resultado de um cálculo. Muitas vezes, não é fácil utilizá-la. Nosso objetivo é facilitar seu uso para os usuários do Excel. A função SE pode ser usada sozinha ou frequentemente associada ao OU exclusivo ou ao E inclusivo e até mesmo com os dois ao mesmo tempo, dependendo das condições do cálculo.
A função “SE ()”
Se o resultado de um cálculo requer apenas duas condições exclusivas para análise, a função SE é necessária. Na célula que exibe o resultado, “SE” é seguido de um parêntese, dentro do qual se coloca a condição, um primeiro ponto e vírgula, a operação a ser realizada se a condição for verdadeira, seguido de um segundo ponto e vírgula e a operação a ser realizada se a condição for falsa. Ou seja, o “senão”. Aqui estão alguns exemplos de aplicação da função SE. Vamos considerar as notas em 5 matérias de um aluno: 8 em Matemática, 11 em Ciências Físicas, 9 em Ciências da Vida, 13 em Francês, 12 em Inglês e 15 em Espanhol. Se sua média for superior ou igual a 10, ele é aprovado; caso contrário, ele é reprovado. A macro será escrita como: SE (Média>=10; “Aprovado”; “Reprovado”)
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A função “SE(OU(…)) Ou (E(…)).”
A função SE é seguida de OU, se as condições apresentadas forem muitas e a verificação de apenas uma dessas condições for suficiente, enquanto SE é seguida de E, se todas as condições devem ser atendidas.
Exemplo 1: se o aluno não tiver a média em matemática, ele será reprovado mesmo assim.
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SE (E (Média>= 10; Matemática>=10); “Aprovado”; “Reprovado”)
Exemplo 2: se o aluno não tiver a média, mas tiver mais de 12 em Francês, ele é aprovado em Letras.
SE (OU (Média>= 10; Francês>12); “Aprovado em Letras”; “Reprovado”)
Pode-se lembrar que o Excel utiliza como nome de célula a letra que indica a coluna e o número da linha. Por fim, observa-se que a função SE é uma das fórmulas Excel mais fáceis de usar, depois da função soma.