La funzione SE in software Excel consente di eseguire calcoli che contengono due o più casi in base al risultato di un calcolo. Spesso non è facile da utilizzare. Il nostro obiettivo è facilitare il suo uso da parte degli utenti di Excel. La funzione SE può essere utilizzata da sola o associata molto spesso con l’OU esclusivo o con l’ET inclusivo e persino con entrambi contemporaneamente a seconda delle condizioni del calcolo.
La funzione « SE () »
Se il risultato di un calcolo richiede di analizzare solo due condizioni esclusive, la funzione SE è necessaria. Nella cella di visualizzazione del risultato, « SE » è seguito da una parentesi all’interno della quale si pone la condizione, un primo punto e virgola, l’operazione da eseguire se la condizione è vera, poi un secondo punto seguito da virgola, e l’operazione da eseguire se la condizione è falsa. Cioè il « altrimenti ». Ecco alcuni esempi di applicazione della funzione SE. Prendiamo l’esempio dei voti in 5 materie di uno studente: 8 in Matematica, 11 in Scienze fisiche, 9 in scienze della vita, 13 in Francese, 12 in Inglese e 15 in Spagnolo. Se la sua media è superiore o uguale a 10, è ammesso, altrimenti è respinto. La macro si scriverà: SE (Media>=10; « Ammesso »; « Respinto »)
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La funzione « SE(OU(…)) O (ET(…)). »
La funzione SE è seguita da OU, se le condizioni poste sono numerose e la verifica di una sola di queste condizioni è sufficiente, mentre SE è seguita da ET, se tutte le condizioni devono essere soddisfatte.
Esempio1: se lo studente non ha la media in matematica, è comunque respinto.
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SE (ET (Media>= 10; Matematica>=10); « Ammesso »; « respinto »)
Esempio2: se lo studente non ha la media ma ha più di 12 in Francese, è Ammesso in lettere.
SE (OU (Media>= 10; Francese>12); « Ammesso in lettere »; « Respinto »)
Si può ricordare che Excel utilizza come nome di cella la lettera che indica la colonna e il numero della riga. Si osserva infine che la funzione SE è una delle formule Excel più facili da usare dopo la funzione somma.