La función SI en el software Excel permite realizar cálculos que contienen dos o más casos en función del resultado de un cálculo. A menudo no es fácil de usar. Nuestro objetivo es facilitar su uso para los usuarios de Excel. La función SI puede utilizarse sola o asociarse muy a menudo con el O exclusivo o con el Y inclusivo e incluso con ambos a la vez según las condiciones del cálculo.
La función « SI() »
Si el resultado de un cálculo requiere analizar solo dos condiciones exclusivas, la función SI es necesaria. En la celda de visualización del resultado, « SI » es seguido de un paréntesis dentro del cual se plantea la condición, un primer punto y coma, la operación a realizar si la condición es verdadera, luego un segundo punto seguido de coma, y la operación a realizar si la condición es falsa. Es decir, el « sino ». Aquí hay algunos ejemplos de aplicación de la función SI. Tomemos el ejemplo de las notas en 5 materias de un alumno: 8 en Matemáticas, 11 en Ciencias físicas, 9 en ciencias de la vida, 13 en Francés, 12 en Inglés y 15 en Español. Si su promedio es superior o igual a 10, es admitido, de lo contrario, es rechazado. La macro se escribirá: SI (Promedio>=10; « Admitido »; « Rechazado »)
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La función « SI(OU(…)) O (ET(…)). »
La función SI es seguida de OU, si las condiciones planteadas son numerosas y que la verificación de una sola de estas condiciones es suficiente, mientras que SI es seguida de ET, si todas las condiciones deben ser satisfechas.
Ejemplo 1: si el alumno no tiene el promedio en matemáticas, aún así es rechazado.
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SI (ET (Promedio>= 10; Matemáticas>=10); « Admitido »; « rechazado »)
Ejemplo 2: si el alumno no tiene el promedio pero tiene más de 12 en Francés, es admitido en letras.
SI (OU (Promedio>= 10; Francés>12); « Admitido en letras »; « Rechazado »)
Se puede recordar que Excel utiliza como nombre de celda la letra que indica la columna y el número de la fila. Finalmente, se observa que la función SI es una de las fórmulas de Excel más fáciles de usar después de la función suma.