Excel-gebruikers hebben vaak de noodzaak om een samenvatting te maken van verschillende tabellen met dezelfde structuur. Excel biedt een zeer gespecialiseerd hulpmiddel voor dit soort oefeningen, namelijk de draaitabel. Dit artikel heeft als doel de nut van draaitabellen te definiëren en aan te geven, en vervolgens te laten zien hoe u er eenvoudig een kunt maken.
Wat is een draaitabel?
Het is een samenvattend rapport van twee of meer tabellen met het doel om een vergelijking te maken, samen te vatten, te verkennen, te analyseren en de gegevens die uit deze tabellen voortkomen te interpreteren. Het stelt u in staat om in recordtijd modellen en trends uit een grote hoeveelheid gegevens te halen. Het helpt bij het nemen van weloverwogen beslissingen over een kritieke situatie in uw bedrijf, bijvoorbeeld. Het rapport van de draaitabel maakt verschillende bewerkingen mogelijk, zoals:
Aanrader : Het ondersteunen van de ontwikkeling van het kind: tips, trucs en nuttige bronnen
- Grote hoeveelheden gegevens eenvoudig beheren;
- Numerieke gegevens samenvoegen en subtotalen maken, gegevens herschikken in subgroepen, berekeningen en aangepaste formules maken;
- Kolommen vervangen door rijen of omgekeerd door te slepen;
- Bondige en goed georganiseerde rapporten leveren.
Hoe maak je een draaitabel?
Om een draaitabel te maken, kunt u als volgt te werk gaan:
- Klik in een cel van een Excel-tabel met velden die de kolommen zijn en records die de rijen zijn. Geen enkele cel mag leeg zijn;
- Selecteer “draaitabelrapport” in het menu Gegevens; vul vervolgens de velden in het volgende dialoogvenster in om de gegevensbron en het type rapport (tabel of grafieken) te definiëren.
- Vul of selecteer het gegevensbereik dat u wilt verwerken;
- Selecteer de locatie waar u uw rapport wilt opslaan;
- Klik op “voltooien” en vervolgens op “indeling” om uw draaitabelrapport te bouwen door de veldknoppen op uw diagram te slepen. De velden “gegevens” tonen de resultaten van een veld, “kolom” toont elke waarde van een veld in zijn eigen kolom, “rij” de waarden van een veld op zijn rij en “pagina” stelt u in staat om de waarde van de tabel te sorteren op basis van de waarden van een veld;
- U kunt het rapport uiteindelijk aanpassen met behulp van de opmaakopties.
Aanrader : Alles over de oorsprong, betekenis en geschiedenis van de naam Noah