Die WENN-Funktion in der Software Excel ermöglicht es, Berechnungen durchzuführen, die zwei oder mehrere Fälle je nach Ergebnis einer Berechnung enthalten. Es ist oft nicht einfach, sie zu verwenden. Unser Ziel ist es, die Nutzung für die Excel-Anwender zu erleichtern. Die WENN-Funktion kann alleine verwendet oder sehr oft mit dem exklusiven ODER oder dem inklusiven UND kombiniert werden, und sogar mit beiden gleichzeitig, je nach den Bedingungen der Berechnung.
Die Funktion „WENN()“
Wenn das Ergebnis einer Berechnung zur Analyse nur zwei exklusive Bedingungen erfordert, ist die WENN-Funktion notwendig. In der Zelle, die das Ergebnis anzeigt, folgt auf „WENN“ eine Klammer, in der die Bedingung formuliert wird, ein erstes Semikolon, die auszuführende Operation, wenn die Bedingung wahr ist, dann ein zweites Semikolon und die auszuführende Operation, wenn die Bedingung falsch ist. Das heißt „sonst“. Hier sind einige Anwendungsbeispiele der WENN-Funktion. Nehmen wir das Beispiel der Noten in 5 Fächern eines Schülers: 8 in Mathematik, 11 in Physik, 9 in Biologie, 13 in Französisch, 12 in Englisch und 15 in Spanisch. Wenn sein Durchschnitt größer oder gleich 10 ist, wird er angenommen, andernfalls wird er abgelehnt. Die Makro wird geschrieben: WENN (Durchschnitt>=10; „Angenommen“; „Abgelehnt“)
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Die Funktion „WENN(ODER(…)) Oder (UND(…)).“
Die WENN-Funktion wird von ODER gefolgt, wenn die aufgestellten Bedingungen zahlreich sind und die Überprüfung nur einer dieser Bedingungen ausreicht, während die WENN-Funktion von UND gefolgt wird, wenn alle Bedingungen erfüllt sein müssen.
Beispiel 1: Wenn der Schüler in Mathe nicht die Durchschnittsnote hat, wird er trotzdem abgelehnt.
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WENN (UND (Durchschnitt>= 10; Mathe>=10); „Angenommen“; „abgelehnt“)
Beispiel 2: Wenn der Schüler nicht den Durchschnitt hat, aber mehr als 12 in Französisch, wird er in den Geisteswissenschaften angenommen.
WENN (ODER (Durchschnitt>= 10; Französisch>12); „Angenommen in den Geisteswissenschaften“; „Abgelehnt“)
Es sei daran erinnert, dass Excel als Zellennamen den Buchstaben, der die Spalte angibt, und die Nummer der Zeile verwendet. Schließlich stellt man fest, dass die WENN-Funktion eine der einfachsten Excel-Formeln ist, die nach der SUMME-Funktion am leichtesten zu verwenden ist.