Il ricorso a un software per ufficio come Microsoft Office, Wordperfect, OpenOffice.org, o anche l’ultima arrivata delle applicazioni per ufficio online, Google docs, è comune tra gli utenti di computer. È spesso imbarazzante dover scegliere per un compito specifico tra queste diverse applicazioni. Questo è ancora più difficile quando si tratta dei Foglio di calcolo Excel di Microsoft Office e Google Docs. Quali sono quindi le somiglianze e le differenze tra queste due applicazioni? Questo articolo mira ad aiutare gli utenti delle applicazioni per ufficio a fare una scelta tra Excel e Google docs in base ai loro obiettivi.
Somiglianze tra Google docs ed Excel
Google doc ed Excel hanno in comune la possibilità di trattare, organizzare e riorganizzare tabelle, trasformare a piacimento i nostri dati formattando celle ed editando formule che sono in grado di eseguire successivamente. Entrambi consentono anche di costruire grafici, importare ed esportare diversi formati di file.
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Differenze tra Google docs ed Excel
Al alcune funzionalità di Google docs sono inesistenti in Excel di Microsoft. Google docs, oltre ad essere gratuito, offre ai suoi utenti la possibilità di lavorare su un file indipendentemente dalla propria posizione geografica nel mondo, di collaborare con uno o più collaboratori ovunque nel mondo e sulla stessa cartella di lavoro. Permette anche di inviare e ricevere file tramite internet. Google docs offre anche la possibilità di integrare direttamente un foglio di calcolo in un sito web o un blog. Quanto a Excel, è molto efficace nell’esecuzione di calcoli sulle tabelle, nella creazione di grafici per la visualizzazione di dati numerici di ogni genere, nella realizzazione di tabelle pivot e macro per automatizzare compiti ripetitivi. Excel offre una maggiore sicurezza dei dati poiché questi non possono essere copiati o visitati dai numerosi robot che circolano in rete.
Questi due software hanno ciascuno punti di forza e debolezze, ma è necessario fare una scelta riguardo al loro utilizzo; è consigliabile fare un’analisi dei lavori da svolgere, dell’utilizzo di questi lavori, così come della posizione degli intervenuti prima di decidere. È sempre possibile iniziare con uno e migrare verso l’altro successivamente.
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