Gli utenti di Excel si trovano spesso nella necessità di realizzare una sintesi di più tabelle dalla stessa struttura. Excel offre uno strumento molto specializzato in questo tipo di esercizio che è la tabella pivot. Questo articolo ha lo scopo di definire e dare l’utilità delle tabelle pivot, per poi mostrare come è possibile crearle facilmente.
Che cos’è una tabella pivot?
È un rapporto di sintesi di due o più tabelle al fine di fare un confronto, riassumere, esplorare, analizzare e interpretare i dati risultanti da queste tabelle. Permette di estrarre in un tempo record modelli e le tendenze contenute in una massa di dati. Aiuta a prendere decisioni informate su una situazione critica della vostra azienda, ad esempio. Il rapporto di tabella pivot consente di effettuare diverse operazioni come:
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- Gestire facilmente grandi quantità di dati;
- Compilare dati numerici e fare subtotali, riorganizzare i dati in sottogruppi, effettuare calcoli e formule appropriate;
- Sostituire le colonne con le righe o viceversa tramite trascinamento;
- Fornire rapporti concisi e ben organizzati.
Come realizzare una tabella pivot?
Per realizzare una tabella pivot, puoi procedere nel seguente modo:
- Fai clic su una cella di un tabella Excel contenente campi che sono le colonne e registrazioni che sono le righe. Nessuna cella deve essere vuota;
- Seleziona “rapporto di tabella pivot” dal menu Dati; poi compila i campi della finestra di dialogo successiva per definire la fonte dei dati e il tipo di rapporto (tabella o grafici).
- Compila o seleziona l’intervallo di dati da elaborare;
- Seleziona il luogo in cui desideri salvare il tuo rapporto;
- Fai clic su “fine” e poi su “disposizione” per costruire il tuo rapporto di tabelle pivot trascinando i pulsanti dei campi sul tuo diagramma. I campi “dati” mostrano i risultati di un campo, “colonna” mostra ciascun valore di un campo nella propria colonna, “riga” mostra i valori di un campo sulla sua riga e “pagina” consente di ordinare il valore della tabella rispetto ai valori di un campo;
- Infine, potrai personalizzare il rapporto utilizzando le opzioni di formattazione.
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