Excel-Nutzer sind oft in der Notwendigkeit, eine Zusammenfassung mehrerer Tabellen mit derselben Struktur zu erstellen. Excel bietet ein sehr spezialisiertes Werkzeug für diese Art von Übung, das PivotTable ist. Dieser Artikel zielt darauf ab, die Nützlichkeit von PivotTables zu definieren und zu erläutern, wie Sie einfach eine erstellen können.

Was ist eine PivotTable?

Es handelt sich um einen Zusammenfassungsbericht von zwei oder mehreren Tabellen, um einen Vergleich anzustellen, zu resumieren, zu erkunden, zu analysieren und die Daten, die aus diesen Tabellen resultieren, zu interpretieren. Es ermöglicht, in Rekordzeit Vorlagen und die in einer Datenmasse enthaltenen Trends herauszufiltern. Es hilft, fundierte Entscheidungen in einer kritischen Situation Ihres Unternehmens zu treffen. Der Bericht über die PivotTable ermöglicht es, mehrere Operationen durchzuführen, wie zum Beispiel:

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  • Große Datenmengen einfach zu verwalten;
  • Numerische Daten zu kompilieren und Teilsummen zu erstellen, Daten in Untergruppen umzuorganisieren, Berechnungen und angepasste Formeln durchzuführen;
  • Spalten durch Zeilen oder umgekehrt durch Ziehen zu ersetzen;
  • Kurzberichte und gut organisierte Berichte bereitzustellen.

Wie erstellt man eine PivotTable?

Um eine PivotTable zu erstellen, können Sie wie folgt vorgehen:

  1. Klicken Sie in eine Zelle der Excel-Tabelle, die Felder als Spalten und Datensätze als Zeilen enthält. Keine Zelle darf leer sein;
  2. Wählen Sie „PivotTable-Bericht“ im Menü Daten; füllen Sie dann die Felder im folgenden Dialogfeld aus, um die Datenquelle und den Berichtstyp (Tabelle oder Diagramme) festzulegen.
  3. Geben Sie den Datenbereich an, der bearbeitet werden soll;
  4. Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie Ihren Bericht speichern möchten;
  5. Klicken Sie auf „Fertigstellen“ und dann auf „Layout“, um Ihren PivotTable-Bericht zu erstellen, indem Sie die Feldschaltflächen auf Ihr Diagramm ziehen. Die Felder „Daten“ zeigen die Ergebnisse eines Feldes an, „Spalte“ zeigt jede der Werte eines Feldes in ihrer eigenen Spalte an, „Zeile“ die Werte eines Feldes in ihrer Zeile und „Seite“ ermöglicht es, den Wert der Tabelle nach den Werten eines Feldes zu sortieren;
  6. Sie können schließlich den Bericht mit den Formatierungsoptionen anpassen.
Pivot-Tabellen: Eine Anleitung

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