Os usuários do Excel frequentemente precisam realizar uma síntese de várias tabelas com a mesma estrutura. O Excel oferece uma ferramenta muito especializada nesse tipo de exercício, que é a tabela dinâmica. Este artigo tem como objetivo definir e mostrar a utilidade das tabelas dinâmicas, e em seguida, demonstrar como você pode facilmente criá-las.
O que é uma tabela dinâmica?
É um relatório de síntese de duas ou mais tabelas com o intuito de fazer uma comparação, resumir, explorar, analisar e interpretar os dados resultantes dessas tabelas. Permite extrair em tempo recorde modelos e as tendências contidas em uma grande quantidade de dados. Ajuda a tomar decisões informadas em uma situação crítica da sua empresa, por exemplo. O relatório de tabela dinâmica permite realizar várias operações, tais como:
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- Gerenciar facilmente grandes quantidades de dados;
- Compilar dados numéricos e fazer subtotais, reorganizar os dados em subgrupos, realizar cálculos e fórmulas adequadas;
- Substituir colunas por linhas ou vice-versa por arraste;
- Fornecer relatórios concisos e bem organizados.
Como criar uma tabela dinâmica?
Para criar uma tabela dinâmica, você pode proceder da seguinte maneira:
- Clique em uma célula de tabela do Excel que contenha campos que são as colunas e registros que são as linhas. Nenhuma célula deve estar vazia;
- Selecione “relatório de tabela dinâmica” no menu Dados; em seguida, preencha os campos da caixa de diálogo seguinte para definir a fonte de dados e o tipo de relatório (tabela ou gráficos).
- Preencha ou selecione o intervalo de dados a ser processado;
- Selecione o local onde deseja salvar seu relatório;
- Clique em “concluir” e depois em “disposição” para então construir seu relatório de tabelas dinâmicas arrastando os botões de campos para o seu gráfico. Os campos “dados” exibem os resultados de um campo, “coluna” exibe cada um dos valores de um campo em sua própria coluna, “linha” os valores de um campo em sua linha e “página” permite classificar o valor da tabela em relação aos valores de um campo;
- Você poderá finalmente personalizar o relatório com as opções de formatação.
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