De Excel-spreadsheet behoort tot de meest gebruikte software en de nut ervan is niet meer te bewijzen. Het biedt een veelheid aan functionaliteiten en vergemakkelijkt de analyse en het beheer van gegevens. Als u echt wilt leren of uw kennis van de software wilt versterken, weet dan dat u dit gemakkelijk kunt doen. Het leren van de software kan in enkele dagen gebeuren als u echt gemotiveerd bent en de juiste begeleiding heeft volgens de uitgedrukte behoefte. Hier zijn dus de stappen die u moet volgen om de software in enkele dagen te leren.
Een goede beheersing van de software
Ongeacht het niveau dat u al heeft of het niveau dat u wilt bereiken in het leren van Excel, moet u noodzakelijkerwijs de basis van de software beheersen. Het beheersen van deze basis is helemaal niet moeilijk. Onder andere dingen die u moet kennen, hebben we:
Aanrader : De functies die je moet kennen in Excel
- de woordenschat van de software,
- de werkbalk,
- de formulebalk en hun respectieve componenten,
- de verplaatsing van elementen,
- de verschillende vormen van de muis en hun betekenissen,
- de verschillende gebruikelijke manipulaties van cellen, rijen en kolommen (selectie, samenvoegen, verplaatsen, vergroten, invoegen, verwijderen, enz.),
- kleuren, benoemen, hernoemen en weergeven van werkboeken, enz.
Het leren van de software moet gebeuren bij een organisatie of bij een persoon met de vereiste kwalificaties om uw niveau snel te verbeteren. Het is echter ook heel goed mogelijk om het te leren via een blog zoals apprendreexcel.com, dat een referentiewebsite is.
Weten hoe je tabellen maakt en beheert
Leren hoe je de Excel-software gebruikt, gaat noodzakelijkerwijs via het maken en beheren van tabellen. Er zijn enorm veel concepten en functionaliteiten die u moet kennen om een meer of minder acceptabele kennis te hebben. Op dit niveau leert u hoe u gegevens goed invoert in werkboeken en ze normaal presenteert om tabellen te maken. U zou de verschillende rekenoperatoren moeten beheersen, weten hoe u handmatige en automatische berekeningen uitvoert, weten hoe u eenvoudige rekenformules gebruikt en maakt, functies gebruikt, relatieve, semi-absoliete of absolute adresseringen uitvoert, grafieken maakt, enz. De tijd die nodig is om al deze concepten te beheersen, varieert van individu tot individu.
Lees ook : Voorwaardelijke opmaak in Excel
Leren hoe je de geavanceerde functionaliteiten van Excel gebruikt
De software biedt verschillende geavanceerde functionaliteiten die zeer weinig bekend zijn bij het publiek. Het beheersen ervan vereist een aantal kennis en vooral een goede beheersing van de eerder genoemde functionaliteiten. Inderdaad, om de geavanceerde functionaliteiten van Excel te beheersen, heeft u meer tijd nodig en moet u echt gemotiveerd zijn. We hebben VBA (Visual Basic for Applications), wat een programmeertaal is die niet eenvoudig te beheersen is, maar die u in staat stelt om automatisch verschillende opdrachten te creëren en te beheren. Met Excel kunt u een kalender, een factuur, een planning, een lijst, enz. bewerken. Het maken van deze tools vereist in de meeste gevallen het gebruik van VBA. U leert ook hoe u twee gegevens tabellen met Excel kunt combineren door gebruik te maken van verschillende methoden die u moet beheersen. Laten we ook opmerken dat u in staat moet zijn om de functies van Excel te beheren die de operaties van creatie, zoekopdrachten en gegevensanalyse vergemakkelijken. En het gebruik van de functionaliteit van Draaitabellen die u de beste tools biedt die diepgaandere analyses van uw verschillende databases vergemakkelijken.