Il foglio di calcolo Excel è uno dei software più utilizzati e la cui utilità è indiscutibile. Offre una moltitudine di funzionalità e facilita l’analisi e la gestione dei dati. Se desiderate davvero imparare o rafforzare le conoscenze che avete sul software, sappiate che potete farlo facilmente. L’apprendimento del software può avvenire in pochi giorni se siete veramente impegnati e disponete del supporto necessario in base alle esigenze espresse. Ecco quindi i passi da seguire per imparare il software in pochi giorni.
Una buona presa in mano del software
Qualunque sia il livello che avete già o il livello che desiderate raggiungere nell’apprendimento di Excel, dovete necessariamente padroneggiare le basi del software. La padronanza di queste basi non è affatto difficile. Tra le altre cose che dovete conoscere, ci sono:
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- il vocabolo del software,
- la barra degli strumenti,
- la barra delle formule e i loro componenti rispettivi,
- il spostamento degli elementi,
- le diverse forme del mouse e i loro significati,
- le diverse manipolazioni comuni delle celle, delle righe e delle colonne (selezione, fusione, spostamento, ingrandimento, inserimento, eliminazione, ecc.),
- colorare, nominare, rinominare e visualizzare i fogli di lavoro, ecc.
L’apprendimento del software deve avvenire presso una struttura, o da una persona con le qualifiche necessarie per migliorare rapidamente il vostro livello. Tuttavia, è anche del tutto possibile impararlo su un blog come apprendreexcel.com che è un sito web di riferimento.
Saper creare e manipolare le tabelle
Imparare a utilizzare il software Excel passa necessariamente attraverso la creazione e la gestione delle tabelle. Esistono moltissime nozioni e funzionalità da conoscere per avere una conoscenza più o meno accettabile. È a questo livello che imparerete a inserire correttamente i dati nei fogli di lavoro e a presentarli in modo appropriato per creare delle tabelle. Dovreste padroneggiare l’uso dei diversi operatori di calcolo, sapere eseguire calcoli manuali e automatici, sapere utilizzare e creare formule di calcolo semplici, utilizzare funzioni, effettuare indirizzamenti relativi, semi-assoluti o assoluti, realizzare grafici, ecc. Il tempo necessario per padroneggiare tutte queste nozioni varia da individuo a individuo.
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Imparare a utilizzare le funzionalità avanzate di Excel
Il software offre diverse funzionalità avanzate molto poco conosciute dal pubblico. La loro padronanza richiede un certo numero di conoscenze e soprattutto una buona presa in mano delle funzionalità citate in precedenza. Infatti, per riuscire a padroneggiare le funzionalità avanzate di Excel, avrete bisogno di più tempo e di essere veramente impegnati. Abbiamo il VBA (Visual Basic for Application) che costituisce un linguaggio di programmazione non semplice da padroneggiare, ma che vi consente di creare e gestire automaticamente diversi comandi. Con Excel, potete modificare un calendario, una fattura, un piano, un elenco, ecc. La creazione di questi strumenti richiede nella maggior parte dei casi l’uso del VBA. Imparerete anche a incrociare due tabelle di dati con Excel utilizzando diverse metodologie che dovete padroneggiare. Notiamo anche che dovreste essere in grado di gestire le funzioni di Excel che facilitano le operazioni di creazione, ricerca e analisi dei dati. E l’utilizzo della funzionalità delle Tabelle Pivot che vi offre i migliori strumenti per facilitare analisi più approfondite delle vostre diverse basi di dati.