O Excel faz parte dos softwares mais utilizados e cuja utilidade já é bem conhecida. Ele oferece uma multitude de funcionalidades e facilita análise e gestão de dados. Se você realmente deseja aprender ou reforçar os conhecimentos que possui sobre o software, saiba que pode fazê-lo facilmente. O aprendizado do software pode ser feito em poucos dias se você estiver realmente comprometido e tiver o acompanhamento necessário conforme a necessidade expressa. Aqui estão, portanto, as etapas a seguir para aprender o software em poucos dias.
Uma boa familiarização com o software
Independentemente do nível que você já possui ou do nível que deseja alcançar no aprendizado do Excel, você deve necessariamente dominar os fundamentos do software. O domínio dessa base não é nada difícil. Entre outras coisas que você deve conhecer, temos:
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- o vocabulário do software,
- a barra de ferramentas,
- a barra de fórmulas e seus componentes respectivos,
- o deslocamento dos elementos,
- as diferentes formas do mouse e seus significados,
- as diferentes manipulações usuais das células, das linhas e das colunas (seleção, mesclagem, deslocamento, ampliação, inserção, exclusão, etc.),
- colorir, nomear, renomear e exibir as pastas de trabalho, etc.
O aprendizado do software deve ser feito com uma estrutura, ou com uma pessoa que possua as qualificações necessárias para melhorar rapidamente seu nível. No entanto, também é perfeitamente possível aprendê-lo em um blog como apprendreexcel.com, que é um site de referência.
Saber criar e manipular tabelas
Aprender a usar o software Excel passa necessariamente pela criação e gestão de tabelas. Existem muitas noções e funcionalidades a serem conhecidas para ter um conhecimento mais ou menos aceitável. É nesse nível que você aprenderá a inserir corretamente os dados em pastas de trabalho e a apresentá-los de forma adequada para criar tabelas. Você deve dominar a utilização dos diferentes operadores de cálculo, saber fazer cálculos manuais e automáticos, saber usar e criar fórmulas de cálculos simples, utilizar funções, realizar endereçamentos relativos, semi-absolutos ou absolutos, criar gráficos, etc. O tempo para dominar todas essas noções varia de um indivíduo para outro.
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Aprender a usar as funcionalidades avançadas do Excel
O software oferece várias funcionalidades avançadas muito pouco conhecidas pelo público. O domínio delas requer um certo número de conhecimentos e, sobretudo, uma boa familiarização com as funcionalidades mencionadas anteriormente. De fato, para conseguir dominar as funcionalidades avançadas do Excel, você precisará de mais tempo e estar realmente comprometido. Temos o VBA (Visual Basic for Application), que é uma linguagem de programação não simples de dominar, mas que permite criar e gerenciar automaticamente vários comandos. Com o Excel, você pode editar um calendário, uma fatura, um planejamento, uma lista, etc. A criação dessas ferramentas geralmente requer o uso do VBA. Você também aprenderá a cruzar duas tabelas de dados com o Excel utilizando várias métodos que precisam ser dominados. Notemos também que você deve ser capaz de gerenciar as funções do Excel que facilitam as operações de criação, pesquisa e análise de dados. E a utilização da funcionalidade de Tabelas Dinâmicas, que oferece as melhores ferramentas que facilitam análises mais aprofundadas de suas diferentes bases de dados.