Der Excel-Tabellenkalkulator gehört zu den am häufigsten verwendeten Softwareprogrammen, deren Nutzen unbestritten ist. Er bietet eine Vielzahl von Funktionen und erleichtert die Analyse und das Management von Daten. Wenn Sie wirklich lernen oder Ihr Wissen über die Software vertiefen möchten, wissen Sie, dass Sie dies ganz einfach tun können. Das Lernen der Software kann in wenigen Tagen erfolgen, wenn Sie wirklich engagiert sind und die notwendige Begleitung haben, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Hier sind also die Schritte, die Sie befolgen sollten, um die Software in wenigen Tagen zu lernen.
Eine gute Einarbeitung in die Software
Egal, welches Niveau Sie bereits haben oder welches Niveau Sie im Excel-Lernen erreichen möchten, Sie müssen unbedingt die Grundlagen der Software beherrschen. Das Beherrschen dieser Grundlagen ist überhaupt nicht schwierig. Zu den Dingen, die Sie kennen sollten, gehören:
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- der Wortschatz der Software,
- die Symbolleiste,
- die Formelleiste und deren jeweilige Komponenten,
- die Bewegung von Elementen,
- die verschiedenen Formen der Maus und deren Bedeutungen,
- die verschiedenen üblichen Manipulationen von Zellen, Zeilen und Spalten (Auswahl, Zusammenführen, Verschieben, Vergrößern, Einfügen, Löschen usw.),
- Färben, Benennen, Umbenennen und Anzeigen von Arbeitsmappen usw.
Das Lernen der Software sollte bei einer Einrichtung oder einer Person erfolgen, die über die erforderlichen Qualifikationen verfügt, um Ihr Niveau schnell zu verbessern. Es ist jedoch auch durchaus möglich, es über einen Blog wie apprendreexcel.com zu lernen, der eine Referenzwebsite ist.
Wissen, wie man Tabellen erstellt und bearbeitet
Das Lernen, wie man die Excel-Software verwendet, beinhaltet unbedingt die Erstellung und Verwaltung von Tabellen. Es gibt eine Menge Konzepte und Funktionen, die man kennen muss, um ein mehr oder weniger akzeptables Wissen zu haben. An diesem Punkt lernen Sie, wie man Daten richtig in Arbeitsmappen eingibt und sie normal präsentiert, um Tabellen zu erstellen. Sie sollten die Verwendung der verschiedenen Rechenoperatoren beherrschen, manuelle und automatische Berechnungen durchführen können, einfache Berechnungsformeln verwenden und erstellen können, Funktionen nutzen, relative, semi-absolute oder absolute Adressierungen durchführen, Diagramme erstellen usw. Die Zeit, die benötigt wird, um all diese Konzepte zu beherrschen, variiert von Person zu Person.
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Lernen, die erweiterten Funktionen von Excel zu nutzen
Die Software bietet mehrere erweiterte Funktionen, die der Öffentlichkeit kaum bekannt sind. Ihr Verständnis erfordert eine bestimmte Anzahl von Kenntnissen und vor allem eine gute Einarbeitung in die oben genannten Funktionen. Um die erweiterten Funktionen von Excel zu beherrschen, benötigen Sie mehr Zeit und müssen wirklich engagiert sein. Wir haben VBA (Visual Basic for Applications), das eine Programmiersprache ist, die nicht einfach zu beherrschen ist, aber es Ihnen ermöglicht, mehrere Befehle automatisch zu erstellen und zu verwalten. Mit Excel können Sie einen Kalender, eine Rechnung, einen Plan, eine Liste usw. bearbeiten. Die Erstellung dieser Werkzeuge erfordert in den meisten Fällen die Verwendung von VBA. Sie werden auch lernen, wie man zwei Datentabellen mit Excel durch die Verwendung mehrerer Methoden verknüpft, die Sie beherrschen sollten. Außerdem sollten Sie in der Lage sein, die Funktionen von Excel zu verwalten, die die Erstellung, Suche und Analyse von Daten erleichtern. Und die Nutzung der Funktion der Pivot-Tabellen, die Ihnen die besten Werkzeuge bietet, um tiefere Analysen Ihrer verschiedenen Datenbanken zu erleichtern.