El hoja de cálculo Excel es uno de los programas más utilizados y cuya utilidad ya no necesita demostrarse. Ofrece una multitud de funcionalidades y facilita el análisis y la gestión de datos. Si realmente desea aprender o reforzar los conocimientos que tiene sobre el software, sepa que puede hacerlo fácilmente. El aprendizaje del software puede realizarse en unos pocos días si está realmente comprometido y cuenta con el acompañamiento necesario según la necesidad expresada. A continuación, se presentan los pasos a seguir para aprender el software en unos pocos días.
Un buen manejo del software
Cualquiera que sea el nivel que ya tenga o el nivel que desee alcanzar en el aprendizaje de Excel, debe necesariamente dominar las bases del software. Dominar esta base no es en absoluto difícil. Entre otras cosas que debe conocer, se encuentran:
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- el vocabulario del software,
- la barra de herramientas,
- la barra de fórmulas y sus componentes respectivos,
- el movimiento de los elementos,
- las diferentes formas del ratón y sus significados,
- las diferentes manipulaciones habituales de las celdas, filas y columnas (selección, fusión, movimiento, ampliación, inserción, eliminación, etc.),
- colorear, nombrar, renombrar y mostrar los libros, etc.
El aprendizaje del software debe hacerse con una estructura o con una persona que tenga las calificaciones necesarias para mejorar rápidamente su nivel. Sin embargo, también es totalmente posible aprenderlo en un blog como apprendreexcel.com, que es un sitio web de referencia.
Saber crear y manipular tablas
Aprender a utilizar el software Excel implica necesariamente la creación y la gestión de tablas. Existen muchas nociones y funcionalidades que debe conocer para tener un conocimiento más o menos aceptable. Es en este nivel donde aprenderá a ingresar datos en libros y a presentarlos adecuadamente para crear tablas. Debe dominar el uso de los diferentes operadores de cálculo, saber hacer cálculos manuales y automáticos, saber utilizar y crear fórmulas de cálculo simples, usar funciones, realizar direccionamientos relativos, semi-absolutos o absolutos, crear gráficos, etc. El tiempo para dominar todas estas nociones varía de una persona a otra.
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Aprender a utilizar las funcionalidades avanzadas de Excel
El software ofrece varias funcionalidades avanzadas muy poco conocidas por el público. Su dominio requiere un cierto número de conocimientos y, sobre todo, un buen manejo de las funcionalidades mencionadas anteriormente. De hecho, para lograr dominar las funcionalidades avanzadas de Excel, necesitará más tiempo y estar realmente comprometido. Contamos con el VBA (Visual Basic for Application), que es un lenguaje de programación no simple de dominar, pero que le permite crear y gestionar automáticamente varios comandos. Con Excel, puede editar un calendario, una factura, un planificador, una lista, etc. La creación de estas herramientas requiere en la mayoría de los casos el uso de VBA. También aprenderá a cruzar dos tablas de datos con Excel utilizando varios métodos que debe dominar. También debe ser capaz de gestionar las funciones de Excel que facilitan las operaciones de creación, búsqueda y análisis de datos. Y el uso de la funcionalidad de Tablas Dinámicas que le ofrece las mejores herramientas que facilitan análisis más profundos de sus diferentes bases de datos.