Los usuarios de Excel a menudo necesitan realizar un resumen de varias tablas de la misma estructura. Excel ofrece una herramienta muy especializada en este tipo de ejercicio que es la tabla dinámica. Este artículo tiene como objetivo definir y dar la utilidad de las tablas dinámicas, y luego mostrar cómo puede crearlas fácilmente.
¿Qué es una tabla dinámica?
Es un informe de síntesis de dos o más tablas con el fin de hacer una comparación, resumir, explorar, analizar e interpretar los datos resultantes de estas tablas. Permite extraer en un tiempo récord modelos y las tendencias contenidas en una gran cantidad de datos. Ayuda a tomar decisiones informadas sobre una situación crítica de su empresa, por ejemplo. El informe de tabla dinámica permite realizar varias operaciones como:
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- Gestionar fácilmente grandes cantidades de datos;
- Compilar datos numéricos y hacer subtotales, reorganizar los datos en subgrupos, realizar cálculos y fórmulas adecuadas;
- Sustituir las columnas por las filas o viceversa mediante arrastre;
- Proporcionar informes concisos y bien organizados.
¿Cómo realizar una tabla dinámica?
Para realizar una tabla dinámica, puede proceder de la siguiente manera:
- Haga clic en una celda de tabla de Excel que contenga campos que son las columnas y registros que son las filas. Ninguna celda debe estar vacía;
- Seleccione “informe de tabla dinámica” en el menú Datos; luego complete los campos del cuadro de diálogo siguiente para definir la fuente de datos y el tipo de informe (tabla o gráficos).
- Complete o seleccione el rango de datos a procesar;
- Seleccione el lugar donde desea guardar su informe;
- Haga clic en “finalizar” y luego en “disposición” para construir su informe de tablas dinámicas arrastrando los botones de campos sobre su gráfico. Los campos “datos” muestran los resultados de un campo, “columna” muestra cada uno de los valores de un campo en su propia columna, “fila” las valores de un campo en su fila y “página” permite ordenar el valor de la tabla en relación con los valores de un campo;
- Finalmente, podrá personalizar el informe utilizando las opciones de formato.
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