Algunos usuarios de Excel realizan las mismas tareas de manera repetitiva e idéntica en el mismo orden. Excel ofrece la posibilidad a estos de grabar la lista de acciones a realizar y ejecutarlas una sola vez cuando sea necesario. Las macros son las herramientas adecuadas para llevar a cabo esta tarea. Entonces, ¿qué es una macro de Excel? ¿Y cómo se crea una? Este artículo permitirá al lector saber mucho más sobre las macros de Excel.
¿Qué es una macro de Excel?
Una macro de Excel es un script escrito por un usuario, en el lenguaje de programación Visual Basic Editor, que realizará una o varias tareas de manera automática. La macro sirve para automatizar las operaciones repetitivas, facilitando así aquellas que podrían parecer tediosas. Una macro puede estar asignada a un objeto, ya sea un botón de la barra de herramientas, un gráfico de Excel o un control. Su ejecución requerirá un clic en el objeto. Una macro puede ser activada, desactivada o incluso eliminada según sea necesario después de haber sido creada y utilizada.
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¿Cómo se crea una macro?
No es necesario ser programador para crear una macro. Dicho esto, sin conocimientos en desarrollo, es posible crear una. Existen dos maneras de desarrollar una macro. Se puede hacer grabando una serie de acciones. Esto consiste en utilizar la herramienta grabadora de macros, que escribe automáticamente una macro en función de las manipulaciones que realices. En el menú “Herramienta”, haz clic en “Macro”, luego en “Nueva macro”. En el cuadro de diálogo grabar una macro, completa los campos que se presentan. Luego haz clic en OK. Dos comandos son “Detener la grabación” y “Suspender la grabación”. A partir de ese momento, todas las tareas que realices en una tabla o un gráfico serán automáticamente grabadas. Si deseas no grabar una o varias acciones, utilizarás el comando “suspender la grabación”, que podrás retomar más tarde. Luego, al final de tu trabajo, haces clic en “Detener la grabación”. La macro que has creado así podrá ser ejecutada en todas las tablas similares a la anterior y dará los resultados esperados.
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