Het gebruik van kantoortoepassingen zoals Microsoft Office, Wordperfect, OpenOffice.org, of zelfs de nieuwste online kantoortoepassing, Google docs, is gebruikelijk onder computergebruikers. Het is vaak gênant om voor een bepaalde taak te moeten kiezen tussen deze verschillende applicaties. Dit wordt nog moeilijker wanneer het gaat om de Excel-spreadsheets van Microsoft Office en Google Docs. Wat zijn dus de overeenkomsten en verschillen tussen deze twee applicaties? Dit artikel heeft als doel om gebruikers van kantoortoepassingen te helpen een keuze te maken tussen Excel en Google docs, afhankelijk van hun doelstellingen.
Overeenkomsten tussen Google docs en Excel
Google doc en Excel hebben gemeen dat ze in staat zijn om tabellen te verwerken, te organiseren en opnieuw te ordenen, onze gegevens naar wens om te zetten door cellen op te maken en formules te bewerken die ze vervolgens kunnen uitvoeren. Beide stellen ook in staat om grafieken te maken, verschillende bestandsformaten te importeren en exporteren.
Zie ook : Excel: Hoe de ALS-functie te gebruiken
Verschillen tussen Google docs en Excel
Bepaalde functies van Google docs zijn niet beschikbaar in Excel van Microsoft. Google docs, naast dat het gratis is, biedt gebruikers de mogelijkheid om aan een bestand te werken, ongeacht hun geografische locatie in de wereld, samen te werken met een of meerdere collega’s overal ter wereld op hetzelfde spreadsheet. Het maakt ook het verzenden en ontvangen van bestanden via internet mogelijk. Google docs biedt ook de mogelijkheid om een spreadsheet rechtstreeks in een website of blog in te voegen. Wat Excel betreft, het is zeer effectief in het uitvoeren van berekeningen op tabellen, het creëren van grafieken voor de visualisatie van gegevens van allerlei aard, het maken van draaitabellen en macro’s om repetitieve taken te automatiseren. Excel biedt een grotere gegevensbeveiliging omdat deze niet kan worden gekopieerd of bezocht door de vele robots die op het internet rondzwerven.
Beide softwareprogramma’s hebben hun eigen sterke en zwakke punten, maar er moet een keuze worden gemaakt over hun gebruik. Het is raadzaam om een analyse te maken van de uit te voeren taken, het gebruik van deze taken, evenals de positie van de betrokkenen voordat men een beslissing neemt. Het is altijd mogelijk om met de een te beginnen en later naar de ander over te stappen.
Ook interessant : Hoe uw privacy op de iPhone te beschermen: complete gids voor het kiezen van betrouwbare beveiligingssoftware