El uso de un software de oficina como Microsoft Office, Wordperfect, OpenOffice.org, o incluso el más reciente de las aplicaciones de oficina en línea que es Google docs es común entre los usuarios de computadoras. A menudo es embarazoso tener que elegir para una tarea determinada entre estas diferentes aplicaciones. Esto es aún más difícil cuando se trata de los Hojas de cálculo Excel de Microsoft Office y Google Docs. ¿Cuáles son entonces las similitudes y las diferencias entre estas dos aplicaciones? Este artículo tiene como objetivo ayudar a los usuarios de aplicaciones de oficina a tomar una decisión entre Excel y Google docs según sus objetivos.
Similitudes entre Google docs y Excel
Google doc y Excel comparten la capacidad de procesar, organizar y reorganizar tablas, transformar a voluntad nuestros datos dando formato a las celdas y editando las fórmulas que son capaces de ejecutar posteriormente. Ambos también permiten construir gráficos, importar y exportar diferentes formatos de archivos.
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Diferencias entre Google docs y Excel
Algunas funcionalidades de Google docs son inexistentes en Excel de Microsoft. Google docs, además de ser gratuito, ofrece a sus usuarios la posibilidad de trabajar en un archivo sin importar su ubicación geográfica en el mundo, de colaborar con uno o más compañeros en cualquier parte del mundo y en la misma hoja de cálculo. También permite enviar y recibir archivos a través de internet. Google docs también ofrece la posibilidad de integrar directamente una hoja de cálculo en un sitio web o un blog. En cuanto a Excel, es muy eficaz en la ejecución de cálculos sobre las tablas, la creación de gráficos para visualizar datos numéricos de todo tipo, la realización de tablas dinámicas y macros para automatizar tareas repetitivas. Excel ofrece una mayor seguridad de los datos ya que estos no pueden ser copiados o visitados por los numerosos robots que circulan por la red.
Ambos programas tienen sus fortalezas y debilidades, pero se impone una elección en cuanto a su uso; se recomienda realizar un análisis de los trabajos a realizar, del uso de estos trabajos, así como de la posición de los involucrados antes de decidir. Siempre es posible comenzar con uno y migrar al otro posteriormente.
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