Die Nutzung von Bürosoftware wie Microsoft Office, Wordperfect, OpenOffice.org oder sogar der neuesten Online-Büroanwendung, Google Docs, ist bei Computerbenutzern weit verbreitet. Es ist oft unangenehm, für eine bestimmte Aufgabe zwischen diesen verschiedenen Anwendungen wählen zu müssen. Dies wird noch schwieriger, wenn es um die Excel-Tabellen von Microsoft Office und Google Docs geht. Was sind also die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen diesen beiden Anwendungen? Dieser Artikel soll den Benutzern von Büroanwendungen helfen, eine Wahl zwischen Excel und Google Docs je nach ihren Zielen zu treffen.
Gemeinsamkeiten zwischen Google Docs und Excel
Google Docs und Excel haben gemeinsam, dass sie Tabellen verarbeiten, organisieren und neu anordnen können, unsere Daten nach Belieben formatieren und Formeln bearbeiten, die sie anschließend ausführen können. Beide ermöglichen auch den Bau von Diagrammen sowie den Import und Export verschiedener Dateiformate.
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Unterschiede zwischen Google Docs und Excel
Einige Funktionen von Google Docs sind in Excel von Microsoft nicht vorhanden. Google Docs bietet seinen Nutzern, zusätzlich zur kostenlosen Nutzung, die Möglichkeit, an einer Datei zu arbeiten, egal wo sie sich geografisch auf der Welt befinden, mit einem oder mehreren Mitarbeitern überall auf der Welt und auf demselben Arbeitsblatt zu arbeiten. Es ermöglicht auch das Senden und Empfangen von Dateien über das Internet. Google Docs bietet zudem die Möglichkeit, ein Arbeitsblatt direkt in eine Webseite oder einen Blog zu integrieren. Excel hingegen ist sehr effektiv bei der Ausführung von Berechnungen auf Tabellen, der Erstellung von Diagrammen zur Visualisierung von Zahlen aller Art, der Erstellung von Pivot-Tabellen und Makros zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Excel bietet eine höhere Datensicherheit, da diese nicht von den zahlreichen Robotern, die im Internet unterwegs sind, kopiert oder besucht werden kann.
Beide Softwarelösungen haben jeweils ihre Stärken und Schwächen, aber eine Entscheidung über ihre Nutzung ist erforderlich. Es wird empfohlen, eine Analyse der zu erledigenden Arbeiten, der Nutzung dieser Arbeiten sowie der Position der Beteiligten vorzunehmen, bevor man sich entscheidet. Es ist immer möglich, mit einer zu beginnen und später zur anderen zu wechseln.
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