O uso de um software de escritório como Microsoft Office, Wordperfect, OpenOffice.org, ou mesmo o mais recente aplicativo de escritório online que é o Google docs é comum entre os usuários de computador. Muitas vezes é constrangedor ter que escolher para uma tarefa específica entre esses diferentes aplicativos. Isso se torna ainda mais difícil quando se trata das Planilhas Excel do Microsoft Office e Google Docs. Quais são, portanto, as semelhanças e as diferenças entre esses dois aplicativos? Este artigo tem como objetivo ajudar os usuários de aplicativos de escritório a fazer uma escolha entre Excel e Google docs de acordo com seus objetivos.
Semelhanças entre Google docs e Excel
Google doc e Excel têm em comum a possibilidade de processar, organizar e reorganizar tabelas, transformar nossos dados à vontade, formatando células e editando fórmulas que são capazes de executar posteriormente. Ambos também permitem construir gráficos, importar e exportar diferentes formatos de arquivos.
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Diferenças entre Google docs e Excel
Alguns recursos do Google docs são inexistentes no Excel da Microsoft. O Google docs, além de ser gratuito, oferece aos seus usuários a possibilidade de trabalhar em um arquivo independentemente de sua localização geográfica no mundo, de trabalhar com um ou mais colaboradores em qualquer lugar do mundo e na mesma planilha. Também permite enviar e receber arquivos via internet. O Google docs também oferece a possibilidade de integrar diretamente uma planilha em um site ou blog. Quanto ao Excel, ele é muito eficaz na execução de cálculos em tabelas, na criação de gráficos para visualização de dados numéricos de todos os tipos, na realização de tabelas dinâmicas e macros para automatizar tarefas repetitivas. O Excel oferece uma maior segurança dos dados, pois estes não podem ser copiados ou acessados pelos muitos robôs que circulam na web.
Esses dois softwares têm suas forças e fraquezas, mas uma escolha se impõe quanto ao seu uso; é aconselhável fazer uma análise dos trabalhos a serem realizados, do uso desses trabalhos, assim como da posição dos intervenientes antes de decidir. É sempre possível começar com um e migrar para o outro posteriormente.
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