Een tabel wordt beter gepresenteerd en begrepen dan wanneer deze grafisch wordt weergegeven. Excel is een software die met twee klikken een tabel omzet in een grafiek. Zijn Excel-grafieken onmisbaar om tabellen te synthetiseren? Waarom een grafiek maken? Hoe Excel gebruiken om een grafiek te maken? Dit zijn allemaal vragen die in dit artikel beantwoord zullen worden.
Een grafiek, waarom?
Een grafiek dient om een groot aantal kwantitatieve of kwalitatieve gegevens te vereenvoudigen. Het stelt je in staat om in één oogopslag de trends van een gegevensreeks te zien, ze te vergelijken, tegen elkaar af te wegen en te proportioneren. Een grote hoeveelheid gegevens kan beter worden geanalyseerd en geïnterpreteerd wanneer deze is samengevat in een van de prachtige grafieken die Excel biedt. Deze spreadsheet biedt een scala aan grafieken, waaronder:
Lees ook : Excel-macro's
- de 2D en 3D histogrammen, cilinders, kegels en piramides;
- 2D en 3D lijnen;
- 2D en 3D sectoren;
- 2D en 3D balken, cilinders, kegels en piramides;
- 2D en 3D gebieden;
- puntenwolken en hun regressielijnen.
Wat betreft Excel-grafieken, is het een zeer aanbevolen tool vanwege de diversiteit en de gebruiksvriendelijkheid die het aan zijn gebruikers biedt.
Hoe Excel gebruiken om een grafiek te maken?
Om een grafiek met Excel te maken, moet je beginnen met het invoeren van de gegevens in rijen en kolommen zonder lege cellen, behalve de eerste cel. Selecteer vervolgens het gegevensblok, beginnend met de eerste rij en kolommen. Als er tekst in staat, zal deze dienen als legenda voor de assen van de x-as. Ga vervolgens naar het menu Invoegen, kies Grafiek en selecteer het type grafiek dat je wilt weergeven. Vul in de grafiekassistent van Excel de velden in de volgende vensters in. Bevestig dan met “volgende”. Je grafiek verschijnt en je kunt vervolgens de schaal aanpassen en de titels van de verschillende assen toevoegen. Je hebt de keuze om de informatie van de verschillende assen van de grafiek te verbergen of weer te geven. Je kunt ook het raster al dan niet verbergen. Tot slot, toon de legenda.
Lees ook : Gebruik Excel om een kalender te maken: eenvoudig