Una tabla se presenta y se comprende mejor si se representa en forma gráfica. Excel es un software que traduce en dos clics una tabla en gráfico. ¿Son imprescindibles los gráficos de Excel para sintetizar las tablas? ¿Por qué hacer un gráfico? ¿Cómo utilizar Excel para realizar un gráfico? Estas son algunas de las preguntas que encontrarán respuesta en este artículo.
¿Un gráfico, por qué?
Un gráfico sirve para simplificar una gran cantidad de datos cuantitativos o cualitativos. Permite resaltar de un solo vistazo las tendencias de una serie de datos, compararlas, confrontarlas y proporcionarlas. Una gran masa de datos no puede ser mejor analizada e interpretada que cuando se resume en uno de los maravillosos gráficos que ofrece Excel. Esta hoja de cálculo propone una variedad de gráficos, entre los cuales:
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- los histogramas 2D y 3D, los cilindros, los conos y las pirámides;
- las curvas 2D y 3D;
- los sectores 2D y 3D;
- las Barras 2D y 3D, los cilindros, los conos y las pirámides;
- las Áreas 2D y 3D;
- los nubes de puntos y sus líneas de regresión.
En cuanto a gráfico Excel, es una herramienta muy recomendada por la diversidad y la manejabilidad que ofrece a sus usuarios.
¿Cómo utilizar Excel para realizar un gráfico?
Para realizar un gráfico con Excel, primero hay que ingresar los datos en filas y columnas sin dejar celdas vacías, excepto la primera celda. Luego, selecciona el bloque de datos comenzando por la primera fila y columna. Si contiene texto, este servirá como leyenda para los ejes de las abscisas. Después, en el menú de inserción, despliega gráfico y selecciona el tipo de gráfico que deseas representar. En el asistente gráfico de Excel, completa los campos de las siguientes ventanas del asistente. Luego valida con “siguiente”. Tu gráfico se mostrará y podrás ajustar la escala y añadir los títulos de los diferentes ejes. Tienes la opción de ocultar o mostrar la información de los diferentes ejes del gráfico. También puedes ocultar o no la cuadrícula. Para finalizar, muestra la leyenda.
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