Qui que vous soyez et peu importe vos occupations, vous avez nécessairement besoin d’un calendrier. Cet outil permet en effet de gérer son temps et est bien utile. Disposer d’un calendrier qui plus est annuel, permet de prévoir et de mieux anticiper sur tous les évènements à venir. Nous vous expliquons à travers cet article, les raisons concrètes d’opter pour un calendrier annuel.
Le calendrier, un outil indispensable à la planification
Il existe de nombreuses situations quotidiennes où disposer d’un calendrier annuel est un véritable atout. En effet, pour ne pas oublier vos divers rendez-vous tant sur le plan professionnel que familial, beaucoup de personnes se contentent de jongler entre les réunions, les projets, les échéances de travail et même l’organisation de notre vie privée. Il faut le dire, c’est parfois très difficile de faire le suivi de toutes ces tâches et tout le monde n’a pas les moyens de s’offrir les services d’une assistante.
Ainsi, le calendrier apparait comme la solution idéale pour planifier toutes vos activités avec la plus grande simplicité possible. Concrètement, vous pouvez en ressortir une feuille de présence, mettre en évidence le calendrier scolaire, faire le suivi d’un projet, organiser vos réunions et évènements tels que les anniversaires de vos connaissances…
Comment obtenir un calendrier annuel ?
Opter pour un calendrier 2018 vous permettra par exemple d’anticiper sur toutes vos activités de l’année. Vous avez plusieurs options dans ce sens. Vous avez la possibilité de créer sous Excel un calendrier qui répond à vos attentes. Cependant, le faire n’est pas chose aisée. Vous devez en effet maitriser quelques fonctions basiques du dit logiciel pour obtenir des résultats potables.
L’autre option qui s’offre à vous est de profiter d’un modèle de calendrier déjà réalisé sous Excel et dont vous pouvez vous servir. En choisissant de télécharger gratuitement un calendrier annuel pour 2020, vous avez la liberté de le modifier à votre guise depuis le changement des couleurs au reformatage de la largeur des cellules. Vous pouvez ainsi y ajouter tous les évènements et activités que vous souhaitez.
Outre la version Excel du calendrier, d’autres versions avec leur utilité sont aussi disponibles. Le format PDF est une version non modifiable du calendrier que vous pouvez utiliser. Son avantage est que vous avez la possibilité de l’imprimer et d’y apporter les annotations au stylo.
Enfin, le format image est aussi apprécié par de nombreuses personnes, car facilement imprimable. Il est en haute définition et donc idéal pour être posé sur le bureau ou accroché au mur.
Une visibilité complète sur les mois de l’année
Avec un calendrier annuel, vous repérez plus rapidement l’information que vous recherchez, qu’il s’agisse d’un jour férié, d’un évènement spécial ou d’un rendez-vous.
En réalité, il est bien de le notifier, utiliser un modèle annuel de calendrier en version imprimée ne serait vraiment utile pour un planning que lorsque l’impression est faite sur plusieurs pages, car sur une seule page, vous aurez du mal à en faire un agenda digne de ce nom puisqu’il n’y aurait pas d’espace pour ajouter vos diverses activités. Cependant avec la version numérique, la visibilité est automatique, car vous adaptez les cellules selon vos besoins.