Les utilisateurs d’Excel sont souvent dans la nécessité de réaliser une synthèse de plusieurs tableaux de même structure. Excel offre un outil très spécialisé dans ce type d’exercice qui est le tableau croisé dynamique. Cet article vise à définir et à donner l’utilité des tableaux croisés dynamiques, puis à montrer comment vous pouvez simplement en créer.
Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ?
C’est un rapport de synthèse de deux ou de plusieurs tableaux en vue de faire une comparaison, de résumer, d’explorer, d’analyser et d’interpréter les données résultant de ces tableaux. Il permet de ressortir en un temps record des modèles et les tendances contenues dans une masse de données. Il aide à prendre des décisions en homme averti sur une situation critique de votre entreprise par exemple. Le rapport de tableau croisé dynamique permet d’effectuer plusieurs opérations telles que :
- Gérer facilement de grandes quantités de données ;
- Compiler des données numériques et faire des sous-totaux, réorganiser les données en sous groupes, faire des calculs et des formules adaptés ;
- Remplacer les colonnes par les lignes ou vis versa par glissement ;
- Fournir des rapports concis et bien organisés.
Comment réaliser un tableau croisé dynamique ?
Pour réaliser un tableau croisé dynamique, vous pouvez procéder de la manière suivante :
- Cliquez dans une cellule de tableau Excel comportant des champs qui sont les colonnes et des enregistrements qui sont les lignes. Aucune cellule ne doit être vide ;
- Sélectionnez «rapport de tableau croisé dynamique» dans le menu Données ; puis renseignez les champs de la boîte de dialogue suivante pour définir la source de donnée et le type de rapport (tableau ou graphiques).
- Renseignez ou sélectionnez la plage de données à traiter ;
- Sélectionnez l’endroit ou vous désirez enregistrer votre rapport ;
- Cliquez sur «terminer» puis «disposition» pour ensuite construire votre rapport de tableaux croisés dynamiques en glissant les boutons champs sur votre diagramme. Les champs « données » affiche les résultats d’un champ, « colonne » affiche chacune des valeurs d’un champ dans sa propre colonne, « ligne » les valeurs d’un champ sur sa ligne et « page » permet de trier la valeur du tableau par rapport aux valeurs d’un champ ;
- Vous pourrez enfin personnaliser le rapport à l’aide des options de mise en forme.